Abrir un restaurante en España es una de las aventuras empresariales más apasionantes, pero también una de las que requiere mayor preparación y conocimiento normativo.
El sector de la hostelería continúa siendo un motor económico fundamental, con más de 3.500 nuevos restaurantes abiertos en 2023, una cifra que refleja tanto las oportunidades como la competitividad del mercado.
Si estás pensando en abrir un restaurante desde cero, esta guía te acompañará paso a paso en todo el proceso: desde la planificación inicial hasta la apertura oficial, incluyendo todos los requisitos legales, presupuestos realistas, normativa actualizada y los errores más comunes que debes evitar.
1. Planificación y Concepto del Restaurante
Antes de abrir un restaurante, es fundamental tener un plan sólido que defina la identidad y viabilidad de tu proyecto. Esta fase de planificación puede determinar el éxito o fracaso de tu negocio.
1.1. Define tu Concepto Gastronómico
El concepto es la columna vertebral cuando decides abrir un restaurante. Debe responder a preguntas clave:
✅ Tipo de cocina: ¿Será un restaurante tradicional, de fusión, temático, de comida rápida, gourmet?
✅ Público objetivo: ¿Familias, jóvenes profesionales, turistas, comensales de alto poder adquisitivo?
✅ Propuesta de valor: ¿Qué te diferencia de la competencia? ¿Ingredientes locales, cocina sostenible, experiencia única?
✅ Rango de precios: Define tu ticket medio (importe promedio que gasta cada cliente)
-
- Casual dining: 15-25€
- Medio-alto: 30-50€
- Alta cocina: +60€
✅ Servicio: ¿Solo comidas, cenas, desayunos? ¿Servicio de delivery o take away?
1.2. Elabora un Plan de Negocio Detallado
Un plan de negocio profesional es esencial tanto para tu propia planificación como para conseguir financiación cuando decides abrir un restaurante. Este documento debe incluir:
Estudio de mercado
✅ Análisis de la competencia en la zona
✅ Demanda potencial y perfil de clientes
✅ Tendencias del sector en tu área geográfica
✅ Identificación de tu ventaja competitiva
Plan financiero
✅ Inversión inicial detallada: Suma total de dinero que necesitas para arrancar
✅ Proyección de ingresos y gastos mensuales: Previsión realista de lo que ingresarás y gastarás cada mes
✅ Punto de equilibrio (break-even): Momento en el que tus ingresos igualan tus gastos (ni ganas ni pierdes dinero)
✅ Retorno de inversión (ROI): Tiempo estimado en recuperar el dinero invertido y empezar a obtener beneficios
✅ Flujo de caja (cash flow): Dinero que entra y sale de tu negocio mes a mes (crítico para saber si podrás pagar las facturas)
Plan operativo
✅ Diseño y distribución del local (cocina, sala, almacenes, baños)
✅ Carta y proveedores seleccionados
✅ Equipamiento necesario
✅ Plantilla de personal
Estrategia de marketing
✅ Identidad de marca y posicionamiento
✅ Canales de promoción (redes sociales, Google My Business, colaboraciones)
✅ Presupuesto de marketing para el lanzamiento
2. Presupuesto Realista: ¿Cuánto Cuesta Abrir un Restaurante en España en 2026?
La inversión para abrir un restaurante puede variar significativamente según múltiples factores. Aquí te presentamos cifras actualizadas basadas en datos reales del mercado español actual.
2.1. Inversión Inicial por Tamaño de Restaurante
Restaurante pequeño (30-40 plazas):
✅ Inversión total: 80.000 – 150.000€
✅ Ideal para: bares, tascas, cafeterías, restaurantes de barrio
Restaurante mediano (50-80 plazas):
✅ Inversión total: 150.000 – 300.000€
✅ Ideal para: restaurantes casuales, bistros, tabernas modernas
Restaurante grande (+100 plazas):
✅ Inversión total: 300.000 – 500.000€+
✅ Ideal para: restaurantes de lujo, conceptos gastronómicos, marisquerías
2.2. Desglose Detallado de Costes Iniciales
A) Alquiler o Compra del Local
Alquiler mensual (variable según ubicación):
| Ubicación | Precio mensual |
|---|---|
| Ciudades pequeñas o barrios periféricos | 1.000 – 2.000€/mes |
| Zonas céntricas de ciudades medias | 2.000 – 4.000€/mes |
| Madrid/Barcelona centro | 3.000 – 8.000€/mes |
Fianza inicial: Generalmente 2-3 meses de alquiler → 2.000 – 15.000€
💡 Consejo profesional: El alquiler no debería superar el 10% de tus ingresos brutos proyectados para mantener la rentabilidad.
B) Reformas y Acondicionamiento
Coste medio por m²: 800 – 1.500€/m²
Reforma integral para un local de 100m²:
| Tipo de reforma | Inversión |
|---|---|
| Obras básicas | 30.000 – 50.000€ |
| Reforma completa con calidades medias | 80.000 – 100.000€ |
| Reforma premium con acabados de alta gama | 120.000 – 150.000€ |
Incluye:
✅ Redistribución de espacios
✅ Instalaciones eléctricas, fontanería y gas
✅ Sistema de ventilación y climatización
✅ Revestimientos, suelos y techos
✅ Salida de humos a cubierta (obligatorio, coste adicional 8.000 – 15.000€)
C) Equipamiento de Cocina y Mobiliario
Equipamiento de cocina profesional:
| Nivel de equipamiento | Inversión |
|---|---|
| Cocina básica | 15.000 – 25.000€ |
| Cocina media | 30.000 – 60.000€ |
| Cocina de alta gama | 80.000 – 150.000€ |
Elementos imprescindibles:
✅ Fogones industriales, freidoras, hornos
✅ Cámaras frigoríficas y congeladores
✅ Mesas de trabajo en acero inoxidable
✅ Lavavajillas industrial
✅ Campana extractora con sistema de filtrado
✅ Batería de cocina y utensilios
Mobiliario de sala:
| Nivel de mobiliario | Inversión |
|---|---|
| Básico | 8.000 – 15.000€ |
| Medio | 20.000 – 35.000€ |
| Premium | 40.000 – 80.000€ |
Incluye: mesas, sillas, barra, estanterías, decoración, iluminación, vajilla, cubertería, cristalería, mantelería.
D) Tecnología y Sistemas
| Sistema | Inversión |
|---|---|
| Sistema TPV (punto de venta) | 1.500 – 4.000€ |
| Software de gestión y reservas | 500 – 2.000€ |
| Carta digital y QR | 300 – 800€ |
| Sistema de domótica y seguridad | 2.000 – 5.000€ |
📖 Glosario financiero:
- TPV (Terminal Punto de Venta): Sistema informático para gestionar cobros, comandas y stock en tiempo real
- Domótica: Automatización de sistemas del local (iluminación, temperatura, alarmas)
E) Licencias, Permisos y Trámites Legales
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Licencia de apertura | 500 – 3.000€ |
| Licencia de actividad | 1.000 – 2.500€ |
| Registro sanitario | 300 – 800€ |
| Proyecto técnico (arquitecto/ingeniero) | 2.000 – 8.000€ |
| Tasas municipales diversas | 500 – 1.500€ |
| Asesoría legal y constitución empresa | 1.500 – 4.000€ |
Total licencias y trámites: 3.000 – 7.000€
F) Stock Inicial y Suministros
✅ Alimentos y bebidas (primera semana): 3.000 – 8.000€
✅ Productos de limpieza y consumibles: 500 – 1.000€
✅ Uniformes del personal: 800 – 1.500€
G) Marketing y Lanzamiento
✅ Desarrollo de marca (logo, identidad corporativa): 1.000 – 3.000€
✅ Diseño web y redes sociales: 1.500 – 4.000€
✅ Campaña de inauguración: 2.000 – 5.000€
✅ Fotografía profesional de platos: 500 – 1.500€
H) Capital Circulante (Fondo de Maniobra)
📖 Definición: El capital circulante o fondo de maniobra es el dinero de reserva que necesitas para cubrir los gastos operativos diarios durante los primeros meses, mientras tu restaurante aún no genera suficientes ingresos. Es como tu “colchón financiero” de seguridad.
💡 Esencial: Reserva económica para cubrir los primeros 3-6 meses de operación cuando decides abrir un restaurante, ya que es probable que no alcances el punto de equilibrio inmediatamente.
Cálculo recomendado: 3-6 meses de gastos fijos
| Concepto | Reserva necesaria (3-6 meses) |
|---|---|
| Nóminas del personal | 15.000 – 40.000€ |
| Alquiler | 3.000 – 20.000€ |
| Suministros (luz, agua, gas) | 2.000 – 6.000€ |
| Seguros | 500 – 2.000€ |
Total capital circulante recomendado: 20.000 – 70.000€
⚠️ Error común: Muchos emprendedores calculan solo la inversión inicial (reformas, equipamiento) pero olvidan el capital circulante. Sin esta reserva, pueden quedarse sin liquidez a los 2-3 meses y cerrar, incluso si el negocio funciona bien.
3. Elección y Evaluación del Local
La ubicación es uno de los factores determinantes del éxito cuando vas a abrir un restaurante. Un local mal elegido puede condenar al fracaso incluso el mejor concepto gastronómico.
3.1. Criterios para Elegir la Ubicación
Factores críticos a evaluar antes de abrir un restaurante:
✅ Tráfico peatonal y visibilidad: ¿Cuántas personas pasan diariamente por la zona?
✅ Accesibilidad: Cercanía a transporte público, disponibilidad de parking
✅ Competencia: ¿Qué otros restaurantes hay cerca? ¿Son directamente competidores?
✅ Perfil demográfico: ¿Coincide el perfil de los residentes/trabajadores con tu público objetivo?
✅ Desarrollo urbanístico: ¿Es una zona en crecimiento o en declive?
✅ Horario comercial: ¿Zona de oficinas (solo mediodía), residencial (solo noches), mixta?
3.2. Aspectos Legales del Local
Antes de firmar cualquier contrato de alquiler para abrir un restaurante, verifica:
✅ Uso permitido según PGOU (Plan General de Ordenación Urbana): El local debe tener permitido el uso de hostelería y restauración. Consulta en el ayuntamiento correspondiente.
✅ Posibilidad de salida de humos: Es obligatorio que la salida de humos llegue hasta la cubierta del edificio. Si el local no dispone de ella, verifica que sea técnicamente posible instalarla (puede ser muy costoso o incluso inviable en edificios con viviendas).
✅ Aforo permitido: Comprueba que el aforo del local sea acorde con tu modelo de negocio.
✅ Estado de las instalaciones: Electricidad, fontanería, gas, desagües. Reformas en instalaciones pueden disparar los costes.
✅ Cláusulas del contrato: Duración mínima, incrementos anuales del alquiler, penalizaciones por rescisión, carencia inicial.
📖 Glosario:
- PGOU: Documento urbanístico municipal que regula qué actividades pueden realizarse en cada zona
- Aforo: Número máximo de personas que pueden estar simultáneamente en el local según sus características
- Carencia de alquiler: Período inicial (normalmente 1-3 meses) en el que no pagas alquiler para poder hacer reformas
3.3. Distribución y Diseño del Espacio
Proporciones recomendadas al abrir un restaurante:
| Área | % del total |
|---|---|
| Cocina | 30-40% |
| Sala/comedor | 50-60% |
| Almacenes y vestuarios | 5-10% |
| Aseos | 5% mínimo |
⚠️ Requisito legal: Mínimo 2 aseos separados por sexos, uno adaptado para personas con movilidad reducida.
Flujo de trabajo: Diseña la cocina siguiendo el principio de “marcha adelante” (los alimentos deben seguir un recorrido lineal desde la recepción hasta el emplatado, evitando cruces y retrocesos que pueden causar contaminación cruzada).
4. Normativa Legal: Licencias y Permisos Obligatorios para Abrir un Restaurante
Cumplir con la normativa es fundamental para abrir un restaurante sin problemas legales. La legislación española combina normativa estatal, autonómica y municipal.
4.1. Marco Normativo Estatal
✅ Real Decreto 3484/2000, de 29 de diciembre: Establece las normas de higiene en la preparación, almacenaje, distribución y venta de alimentos.
✅ Real Decreto 39/2010, de 15 de enero: Regula la prevención de riesgos laborales en el sector. Obliga a todas las empresas a proteger la salud y seguridad de los trabajadores.
✅ Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre: Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Establece requisitos de accesibilidad universal.
✅ Reglamento (UE) Nº 1169/2011: Obligación de informar sobre alérgenos a los consumidores (debe estar claramente indicado en cartas y menús).
4.2. Licencia de Apertura o Actividad
Es el permiso municipal obligatorio que acredita que tu local cumple con todos los requisitos técnicos, urbanísticos y de seguridad para abrir un restaurante.
Documentación necesaria:
✅ Proyecto técnico firmado por arquitecto o ingeniero colegiado
✅ Planos detallados del local (distribución, instalaciones, evacuación)
✅ Memoria descriptiva de la actividad
✅ Justificación de cumplimiento de normativas:
-
- Accesibilidad (eliminación de barreras arquitectónicas)
- Protección contra incendios (extintores, BIEs, señalización)
- Insonorización y control acústico
- Sistema de ventilación y salida de humos homologado
- Instalaciones eléctricas certificadas
- Instalaciones de gas (si corresponde)
Plazos de tramitación: 1-3 meses según el municipio
Costes: 500 – 3.000€
Alternativa ágil: Algunos ayuntamientos permiten tramitar una Declaración Responsable, que te permite iniciar la actividad de forma inmediata mientras se tramita la licencia definitiva. Consulta si tu municipio ofrece esta opción.
4.3. Registro Sanitario
Todos los restaurantes deben inscribirse en el Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos (RGSEAA) de su Comunidad Autónoma antes de abrir un restaurante.
Requisitos:
✅ Documentación detallada del local y sus instalaciones
✅ Plan de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos (APPCC)
✅ Certificados de formación del personal (Manipulador de Alimentos)
✅ Cumplimiento de normativas de higiene y seguridad alimentaria
Dónde tramitarlo: Consejería de Sanidad de tu Comunidad Autónoma
Coste aproximado: 300 – 800€
4.4. Alta en Hacienda y Seguridad Social
Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Obligatorio para todas las empresas. Se tramita en la Agencia Tributaria mediante el Modelo 036 o 840.
Epígrafe del IAE para restaurantes:
| Categoría | Epígrafe |
|---|---|
| Restaurantes de un tenedor | 671 |
| Restaurantes de dos tenedores | 672 |
| Restaurantes de tres tenedores | 673 |
Darte de alta como autónomo o constituir sociedad:
✅ Autónomo: Si vas a ser el único responsable
✅ Sociedad Limitada (SL): Recomendable si habrá varios socios
Afiliación y alta de trabajadores en la Seguridad Social: Obligatorio antes de que inicien su actividad.
Incluye:
✅ Inscripción de la empresa
✅ Afiliación de cada trabajador
✅ Altas en el régimen correspondiente
4.5. Permisos Adicionales
Permiso para terraza: Si deseas instalar mesas en la vía pública, necesitas autorización específica del ayuntamiento.
Licencia para venta de bebidas alcohólicas: Algunos municipios exigen licencia especial para servir alcohol.
Licencia de música: Si vas a poner música ambiental o en directo, necesitas:
✅ Licencia municipal de espectáculos
✅ Pago de derechos de autor (SGAE)
4.6. Normativa de Accesibilidad
Según el Real Decreto Legislativo 1/2013, todos los establecimientos públicos deben ser accesibles para personas con discapacidad cuando vayas a abrir un restaurante.
Requisitos obligatorios:
✅ Entrada sin barreras arquitectónicas (rampa o acceso a cota cero con pendiente <10%)
✅ Anchura mínima de puertas: 80 cm
✅ Espacio de maniobra para silla de ruedas (diámetro 1,50m)
✅ Al menos 1 aseo adaptado con dimensiones mínimas, barras de apoyo y altura adecuada
✅ Señalización accesible (braille, pictogramas)
✅ Mesas con altura y espacio inferior adecuados
✅ Barra con zona rebajada (si aplica)
4.7. Salida de Humos y Ventilación
Obligatorio: La salida de humos debe conducirse hasta la cubierta del edificio mediante conducto homologado. No se permiten sistemas de filtrado o recirculadores como sustitutos.
Normativa aplicable: Código Técnico de la Edificación (CTE) y ordenanzas municipales
Coste instalación: 8.000 – 15.000€ si no existe previamente
⚠️ Importante: Verificar viabilidad técnica antes de firmar contrato del local. Este es uno de los principales obstáculos al abrir un restaurante.
4.8. Seguros Obligatorios
Seguro de Responsabilidad Civil: Obligatorio. Cubre daños a terceros (clientes, proveedores).
✅ Coste anual: 500 – 2.000€
Seguro de Accidentes de Trabajo: Obligatorio para todos los empleados.
✅ Se gestiona a través de una mutua laboral
Otros seguros recomendables (no obligatorios pero muy aconsejables):
✅ Seguro de contingencia de negocio
✅ Seguro contra incendios
✅ Seguro contra robo
5. Formación Obligatoria del Personal
La formación del personal no es opcional cuando vas a abrir un restaurante: es un requisito legal que será verificado en las inspecciones sanitarias y de trabajo.
5.1. Certificado de Manipulador de Alimentos
Obligatorio para: Todo el personal que manipule alimentos (cocineros, ayudantes de cocina, camareros que sirvan comida).
Base legal: Real Decreto 109/2010
Qué es: Formación en higiene y seguridad alimentaria que garantiza que el personal conoce las buenas prácticas en la manipulación de alimentos.
Dónde obtenerlo: Centros de formación acreditados como Damito Formación, que ofrece el curso 100% online con certificado oficial válido en toda España.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Duración | 10 horas (completable en 1 día) |
| Validez | No caduca (renovación recomendada cada 4-5 años) |
| Coste | Desde 20€ |
| Modalidad | 100% online |
Ventajas de Damito Formación:
✅ Certificado inmediato tras superar el test
✅ Válido ante cualquier inspección sanitaria
✅ Acceso gratuito al contenido, solo pagas si quieres el certificado
✅ Más de 50.000 alumnos formados
✅ Reconocido en toda España
5.2. Certificado de Alérgenos
Obligatorio desde: Reglamento (UE) Nº 1169/2011
Para quién: Personal que elabore, manipule o sirva alimentos, especialmente si preparan platos a la carta.
Contenido: Identificación de los 14 alérgenos principales, prevención de contaminación cruzada, información correcta al cliente.
Dónde obtenerlo: Curso de Alérgenos de Damito
✅ Duración: 45 horas
✅ Certificado oficial: 30€
✅ Imprescindible para abrir un restaurante cumpliendo la normativa
5.3. Prevención de Riesgos Laborales
Obligatorio para: Todos los trabajadores (Real Decreto 39/1997)
Contenido: Riesgos específicos del sector hostelería (cortes, quemaduras, caídas, manipulación de cargas, estrés térmico), medidas preventivas, uso de EPIs.
Dónde obtenerlo: Curso PRL de Damito
| Opción | Duración | Precio | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Nivel básico | 30 horas | 25€ | Válido para la búsqueda de empleo, trabajadores en activo y para sectores considerados de bajo riesgo. |
| Nivel intermedio | 60 horas | 35€ | Te capacita para vigilar el cumplimiento de la normativa de PRL en la empresa. |
💡 Dato clave: Con el curso de PRL de 60 horas puedes convalidar la asignatura de FOL si estás cursando Formación Profesional.
5.4. Primeros Auxilios
Recomendable (obligatorio en establecimientos con más de 50 trabajadores): Tener al menos un trabajador formado en primeros auxilios.
Contenido: RCP, uso de desfibrilador, actuación ante atragantamientos, quemaduras, cortes.
Dónde formarse: Curso de Primeros Auxilios + Desfibrilador de Damito
✅ Duración: 80 horas
✅ Certificado oficial: 49€
✅ Conocimientos vitales para tu equipo
5.6. Cursos Adicionales Especializados
Según tu modelo de negocio al abrir un restaurante, pueden ser necesarios:
✅ Mozo de Almacén: Si gestionas un almacén de gran volumen
✅ Igualdad y Prevención de Violencia de Género: Formación cada vez más valorada
Todos disponibles en Damito: Ver catálogo completo
6. Plan APPCC: Sistema de Autocontrol Obligatorio
El Plan de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos es obligatorio para todos los establecimientos de restauración al abrir un restaurante.
6.1. ¿Qué es el APPCC?
Es un sistema preventivo que identifica, evalúa y controla los peligros para la seguridad alimentaria en todas las fases del proceso (desde la recepción de materias primas hasta el servicio al cliente).
Base legal: Reglamento (CE) 852/2004
6.2. Los 7 Principios del APPCC
| Principio | Descripción |
|---|---|
| 1. Análisis de peligros | Identificar peligros potenciales (biológicos, químicos, físicos) |
| 2. Identificar PCC | Etapas donde se puede prevenir, eliminar o reducir un peligro |
| 3. Límites críticos | Valores máximo/mínimo aceptables (ej: temperatura >75°C) |
| 4. Sistema de vigilancia | Monitorización de cada PCC |
| 5. Medidas correctoras | Acciones si se supera un límite crítico |
| 6. Verificación | Auditorías internas del sistema |
| 7. Documentación | Registros escritos de todo el proceso |
📖 Glosario:
- PCC (Punto Crítico de Control): Fase del proceso donde es esencial aplicar control para prevenir o eliminar un peligro alimentario
- Límite crítico: Valor que separa lo aceptable de lo inaceptable (ejemplo: la temperatura mínima de cocción)
6.3. Documentos Obligatorios del APPCC
✅ Plan de limpieza y desinfección (L+D)
✅ Plan de control de plagas (DDD)
✅ Plan de mantenimiento de instalaciones y equipos
✅ Plan de formación de manipuladores
✅ Control de proveedores y trazabilidad
✅ Control de temperaturas (recepción, almacenamiento, cocinado, servicio)
✅ Gestión de alérgenos
✅ Control de agua potable
✅ Gestión de residuos
⚠️ Importante: Todos estos registros deben cumplimentarse diariamente y estar disponibles para inspecciones al abrir un restaurante.
6.4. ¿Quién elabora el Plan APPCC?
Puede hacerlo el propio responsable del establecimiento si tiene formación adecuada, o contratar a una empresa especializada en consultoría alimentaria.
Coste externo:
✅ Elaboración inicial: 500 – 2.000€
✅ Mantenimiento y actualización: 50-150€/mes
7. Contratación y Gestión de Personal
El equipo es el alma de tu restaurante cuando decides abrir un restaurante. Una buena selección y gestión del personal es crítica para el éxito.
7.1. Plantilla Tipo según Tamaño
Restaurante pequeño (30-40 plazas):
✅ 1 chef o cocinero principal
✅ 1 ayudante de cocina
✅ 2-3 camareros
✅ 1 persona de limpieza (puede ser externa)
Restaurante mediano (50-80 plazas):
✅ 1 chef ejecutivo
✅ 1-2 cocineros
✅ 2 ayudantes de cocina
✅ 1 jefe de sala
✅ 4-6 camareros
✅ 1 barman (si hay barra importante)
✅ 1-2 personas de limpieza
Restaurante grande (+100 plazas):
✅ Chef ejecutivo + sous chef
✅ 3-4 cocineros especializados
✅ 3-4 ayudantes de cocina
✅ Jefe de sala + 1-2 encargados de zona
✅ 8-12 camareros
✅ 2-3 barmans
✅ Personal de limpieza
7.2. Tipos de Contratos en Hostelería
✅ Contrato indefinido: Mayor estabilidad, bonificaciones fiscales disponibles
✅ Contrato temporal: Para periodos de alta demanda, sustituciones, proyectos específicos
✅ Contrato a tiempo parcial: Muy común en hostelería para turnos de mediodía o noche
✅ Contrato de formación: Para jóvenes sin experiencia (bonificaciones importantes)
✅ Contrato fijo discontinuo: Ideal para negocios con temporadas marcadas
7.3. Costes Laborales al Abrir un Restaurante
Salario bruto medio (datos 2025-2026):
| Puesto | Salario mensual bruto |
|---|---|
| Ayudante de cocina | 1.400 – 1.600€ |
| Cocinero | 1.600 – 2.200€ |
| Chef | 2.200 – 3.500€ |
| Camarero | 1.300 – 1.600€ |
| Jefe de sala | 1.800 – 2.400€ |
Coste empresa (añadir al salario):
✅ Seguridad Social: +30-35% del salario bruto
✅ Pagas extras: Prorrateadas o pagadas en verano y Navidad
📖 Ejemplo práctico: Un camarero con salario de 1.400€/mes implica un coste real para la empresa de aproximadamente 1.850€/mes (salario + Seguridad Social + pagas prorrateadas).
7.4. Obligaciones como Empleador
✅ Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
✅ Afiliación de cada trabajador
✅ Alta previa al inicio de la actividad (no se puede trabajar sin estar dado de alta)
✅ Formación obligatoria (Manipulador de Alimentos, PRL, Alérgenos)
✅ Reconocimientos médicos periódicos
✅ Registro de jornada (fichaje de entrada y salida, obligatorio desde 2019)
✅ Nóminas y pagos puntuales
✅ Descansos legales: mínimo 1,5 días por semana
✅ Vestuarios y taquillas si hay uniformes
8. Proveedores y Gestión de Stock
La elección de proveedores afecta directamente a la calidad de tu oferta y a tu rentabilidad al abrir un restaurante.
8.1. Selección de Proveedores
Criterios clave:
✅ Relación calidad-precio
✅ Fiabilidad en entregas
✅ Flexibilidad en pedidos y devoluciones
✅ Condiciones de pago
✅ Certificaciones (BRC, IFS, ecológicas)
✅ Proximidad (productos km 0)
Tipos de proveedores:
| Tipo | Características | Ventajas |
|---|---|---|
| Mayoristas generalistas | Gran variedad, precios competitivos | Pedido único, gestión sencilla |
| Proveedores especializados | Pescaderías, carnicerías de calidad | Producto premium, asesoramiento |
| Productores locales | Productos km 0, frescos | Diferenciación, storytelling |
| Cash & Carry | Recogida inmediata | Sin mínimos, disponibilidad inmediata |
8.2. Gestión del Stock Inicial
Presupuesto recomendado: 3.000 – 8.000€ para la primera semana
💡 Principio clave: Compra conservador inicialmente. Es mejor quedarte algo corto los primeros días que tener exceso de producto perecedero.
Stock inicial debe incluir:
✅ Productos no perecederos: Arroz, pasta, legumbres, aceites, conservas, especias
✅ Productos frescos: Solo lo necesario para los primeros 2-3 días
✅ Bebidas: Refrescos, cervezas, vinos, aguas (stock para 1 semana)
✅ Productos de limpieza: Detergentes, desinfectantes, productos específicos cocina
✅ Consumibles: Papel de aluminio, film, bolsas, contenedores take-away
8.3. Control de Stock y Método FIFO
FIFO (First In, First Out – Primero en entrar, primero en salir): Sistema fundamental para evitar caducidades y desperdicios.
Cómo aplicarlo:
✅ Coloca los productos nuevos detrás o debajo de los antiguos
✅ Etiqueta todo con fecha de recepción y caducidad
✅ Revisa diariamente fechas de caducidad próximas
✅ Usa software de gestión para automatizar alertas
Inventario físico: Realiza inventario semanal o quincenal para detectar mermas, roturas y desviaciones.
📖 Glosario:
- Merma: Pérdida de producto por caducidad, rotura o desperdicio
- Inventario: Recuento físico de todo el stock disponible
9. Marketing y Estrategia de Lanzamiento
Abrir un restaurante es solo el principio. Sin una estrategia de marketing sólida, incluso el mejor concepto puede pasar desapercibido.
9.1. Pre-Apertura: Genera Expectación
3 meses antes de abrir un restaurante:
✅ Crea perfiles en redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok)
✅ Publica contenido “behind the scenes”: reformas, decoración, equipo, filosofía
✅ Activa Google My Business con información completa
✅ Crea una web básica (puede ser una landing page)
1 mes antes:
✅ Organiza un “soft opening” para amigos, familiares, influencers locales
✅ Recoge feedback y ajusta procesos
✅ Fotografía profesional de platos, local, equipo
✅ Inicia campaña de expectación (cuenta atrás)
9.2. Inauguración
Estrategias efectivas para abrir un restaurante con éxito:
✅ Evento de inauguración (con invitación, prensa local, influencers gastronómicos)
✅ Promoción de lanzamiento: 20-30% descuento primera semana o menú especial
✅ Sorteos en redes sociales
✅ Colaboraciones con negocios del entorno
9.3. Estrategia Digital
Google My Business: Fundamental. El 80% de los clientes buscan restaurantes en Google Maps.
✅ Mantén actualizado horarios, teléfono, ubicación
✅ Sube fotos semanalmente
✅ Responde a todas las reseñas (positivas y negativas)
Redes Sociales:
| Plataforma | Uso recomendado |
|---|---|
| Contenido visual de calidad, stories diarias, reels | |
| Eventos, promociones, comunicación con clientes | |
| TikTok | Contenido dinámico, tendencias, viralización |
Marketing de contenidos:
✅ Blog con recetas, consejos, historia de platos
✅ Newsletter quincenal a base de datos
✅ Colaboraciones con bloggers gastronómicos
9.4. Plataformas de Delivery
Estar en plataformas como Uber Eats, Glovo, Just Eat puede suponer un 20-30% de ingresos adicionales, pero conlleva comisiones del 25-35%.
Evalúa:
✅ ¿Tu concepto es compatible con delivery?
✅ ¿Los márgenes soportan la comisión?
✅ ¿Puedes ofrecer envases sostenibles y presentación cuidada?
10. Errores Comunes a Evitar al Abrir un Restaurante
Aprende de los errores más frecuentes para no repetirlos:
❌ Error 1: No Verificar la Viabilidad Urbanística del Local
Consecuencia: Firmas el alquiler y descubres que no puedes instalar salida de humos o que el uso no está permitido.
Solución: Consulta el PGOU y verifica uso permitido antes de comprometerte.
❌ Error 2: Subestimar el Presupuesto
Consecuencia: Te quedas sin liquidez a mitad del proyecto al abrir un restaurante.
Solución: Añade siempre un 20% extra sobre tu presupuesto inicial para imprevistos.
❌ Error 3: Iniciar Obras sin Licencia
Consecuencia: Multas, paralización de obras, imposibilidad de abrir.
Solución: Tramita todas las licencias antes de tocar nada.
❌ Error 4: No Formar al Personal en Manipulación
Consecuencia: Sanciones en la primera inspección sanitaria, cierre temporal.
Solución: Certifica a todo tu equipo en Manipulador de Alimentos, Alérgenos y PRL antes de la apertura.
❌ Error 5: Olvidar el Plan APPCC
Consecuencia: Sanción grave en inspecciones (1.000 – 10.000€).
Solución: Elabora el APPCC y mantén registros diarios actualizados.
❌ Error 6: No Contratar Seguros
Consecuencia: Un accidente puede arruinar tu negocio.
Solución: Contrata Responsabilidad Civil y Accidentes desde el día 1.
❌ Error 7: Sobredimensionar el Local
Consecuencia: Más inversión, más alquiler, más personal = difícil rentabilidad.
Solución: Empieza con un tamaño acorde a tu capacidad financiera. Es mejor crecer después.
❌ Error 8: Descuidar la Accesibilidad
Consecuencia: Incumplimiento legal, multas, exclusión de clientes con movilidad reducida.
Solución: Integra la accesibilidad en el proyecto arquitectónico desde el inicio al abrir un restaurante.
11. Checklist Final: ¿Estás Listo para Abrir un Restaurante?
Utiliza esta checklist para verificar que has completado todos los pasos antes de la gran inauguración.
✅ PLANIFICACIÓN Y FINANCIACIÓN
-
- Plan de negocio completo elaborado
- Presupuesto detallado con colchón del 20%
- Financiación asegurada (ahorros, préstamo, inversores)
- Cuenta bancaria empresarial abierta
✅ LOCAL Y REFORMAS
-
- Contrato de alquiler firmado (con viabilidad urbanística verificada)
- Proyecto técnico elaborado y visado
- Licencia de obras obtenida (si aplica)
- Reformas completadas
- Salida de humos instalada y homologada
- Instalaciones certificadas (electricidad, gas, agua)
- Accesibilidad garantizada
✅ LICENCIAS Y PERMISOS
-
- Licencia de apertura/actividad tramitada o en proceso
- Registro sanitario obtenido
- Alta en IAE (Hacienda)
- Inscripción en Seguridad Social
- Permiso de terraza (si aplica)
- Licencia música/alcohol (si aplica)
✅ SEGUROS
-
- Seguro Responsabilidad Civil contratado
- Seguro Accidentes de Trabajo contratado
- Otros seguros valorados
✅ EQUIPAMIENTO
-
- Equipamiento de cocina instalado y funcionando
- Mobiliario de sala completo
- Sistema TPV configurado
- Vajilla, cubertería, cristalería completas
✅ PERSONAL
-
- Plantilla contratada y dada de alta en Seguridad Social
- Todo el personal formado en Manipulador de Alimentos
- Todo el personal formado en Alérgenos
- Todo el personal formado en PRL
- Uniformes y EPIs proporcionados
- Plan de turnos y horarios establecido
✅ APPCC Y SEGURIDAD ALIMENTARIA
-
- Plan APPCC elaborado
- Registros de control diseñados e implementados
- Plan de limpieza y desinfección en marcha
- Control de plagas contratado
- Gestión de alérgenos documentada
✅ PROVEEDORES Y STOCK
-
- Proveedores seleccionados y contratos firmados
- Stock inicial de alimentos comprado
- Productos de limpieza y consumibles disponibles
- Sistema de gestión de stock configurado
✅ CARTA Y OFERTA
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- Carta diseñada y precios establecidos
- Fichas técnicas de platos elaboradas (escandallo)
- Información de alérgenos incluida
- Menús especiales diseñados (si aplica)
✅ MARKETING Y COMUNICACIÓN
-
- Identidad de marca creada (logo, colores, estilo)
- Perfiles en redes sociales activos
- Google My Business configurado
- Web o landing page online
- Fotografías profesionales del local y platos
- Campaña de lanzamiento planificada
- Materiales impresos listos (cartas, tarjetas)
✅ OPERATIVA
-
- Procesos de cocina y sala definidos
- Sistema de reservas operativo
- Medios de pago configurados (efectivo, tarjeta, Bizum)
- Protocolo de atención al cliente establecido
- Plan de emergencias y evacuación definido
12. Recursos Útiles y Enlaces de Interés
Organismos Oficiales
Ministerio de Industria y Turismo
✅ Web: https://www.mincotur.gob.es
✅ Información sobre normativa de hostelería
Agencia Española de Seguridad Alimentaria (AESAN)
✅ Web: https://www.aesan.gob.es
✅ Normativa de seguridad alimentaria actualizada
Boletín Oficial del Estado (BOE)
✅ Web: https://www.boe.es
✅ Consulta de legislación vigente
Agencia Tributaria
✅ Web: https://www.agenciatributaria.es
✅ Trámites fiscales, IAE, Modelo 036
Seguridad Social
✅ Web: https://www.seg-social.es
✅ Alta de empresa y trabajadores
Formación Profesional Obligatoria para Abrir un Restaurante
Damito Formación – Centro oficial con más de 15 años de experiencia
✅ Web: https://www.damito.net
Cursos oficiales 100% online:
| Curso | Duración | Precio | Enlace |
|---|---|---|---|
| Manipulador de Alimentos | 10 horas | 20€ | Acceder |
| Alérgenos | 45 horas | 30€ | Acceder |
| Prevención de Riesgos Laborales | 30h/60h | Desde 25€ | Acceder |
| Monitor de Comedores | 20 horas | 30€ | Acceder |
| Primeros Auxilios + Desfibrilador | 80 horas | 49€ | Acceder |
Asociaciones del Sector
FEHR (Federación Española de Hostelería y Restauración)
✅ Web: https://www.fehr.es
✅ Defensa de intereses del sector
AECOC (Asociación Empresas Gran Consumo)
✅ Web: https://www.aecoc.es
✅ Estandarización y mejores prácticas
Conclusión: Tu Proyecto de Abrir un Restaurante Empieza Aquí
Abrir un restaurante en España en 2026 es un proyecto ambicioso que requiere planificación exhaustiva, inversión significativa y cumplimiento estricto de múltiples normativas. Sin embargo, con la preparación adecuada y los recursos correctos, es una aventura empresarial viable y apasionante.
Las claves del éxito al abrir un restaurante son:
✅ Planificación detallada: Un buen plan de negocio es la base
✅ Presupuesto realista: Cuenta con un 20% extra para imprevistos
✅ Cumplimiento normativo: Invierte tiempo y recursos en licencias y formación
✅ Formación del equipo: Personal certificado en Manipulador de Alimentos, Alérgenos y PRL
✅ Diferenciación: Ofrece algo único que te distinga de la competencia
✅ Marketing constante: La promoción no termina con la inauguración
✅ Gestión eficiente: Control de costes, stock y calidad desde el día 1
✅ Pasión y persistencia: Los primeros meses son duros, pero la constancia da frutos
Recuerda que la hostelería es uno de los sectores con mayor rotación, pero también uno de los más gratificantes cuando las cosas funcionan. Con esta guía, tienes todas las herramientas para planificar y ejecutar la apertura de tu restaurante con éxito.
Si tienes dudas sobre la formación obligatoria de tu equipo al abrir un restaurante, el equipo de Damito Formación está disponible para asesorarte y certificar a tu plantilla con los cursos oficiales que necesitas.
¡Mucha suerte con tu proyecto gastronómico! 🍽️
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tiempo se tarda en abrir un restaurante desde cero?
El proceso completo para abrir un restaurante suele llevar entre 6 y 12 meses, dependiendo de:
✅ Complejidad de las reformas (3-6 meses)
✅ Tramitación de licencias (1-3 meses)
✅ Búsqueda y negociación del local (1-3 meses)
✅ Selección de proveedores y personal (1-2 meses)
¿Puedo abrir un restaurante sin experiencia previa en hostelería?
Sí, pero es muy recomendable formarte o asociarte con alguien con experiencia. La hostelería tiene particularidades operativas, legales y de gestión que se aprenden con la práctica. Considera trabajar primero en otro restaurante o contratar a un jefe de cocina/sala con experiencia antes de abrir un restaurante.
¿Qué pasa si no tengo el certificado de Manipulador de Alimentos?
Es una infracción grave según el Real Decreto 109/2010. Las sanciones oscilan entre 3.000 y 30.000€. Además, un inspector de sanidad puede ordenar el cierre temporal del establecimiento. Obtén los certificados en Damito Formación de forma rápida y económica.
¿Es obligatorio tener salida de humos aunque no tenga cocina?
Si preparas cualquier tipo de alimento que genere humos, vapores u olores (incluso una tostadora o cafetera), es obligatorio. Solo están exentos los establecimientos que sirvan exclusivamente alimentos precocinados y no manipulen nada en el local.
¿Cuánto se tarda en recuperar la inversión al abrir un restaurante?
El punto de equilibrio (cuando empiezas a tener beneficios) suele alcanzarse entre los 18 y 36 meses al abrir un restaurante, dependiendo de:
✅ Inversión inicial
✅ Volumen de ventas
✅ Control de costes
✅ Ubicación y competencia
¿Necesito un arquitecto para tramitar las licencias?
Sí, para la licencia de apertura necesitas un proyecto técnico firmado y visado por un arquitecto o ingeniero colegiado. No intentes tramitarlo sin profesionales al abrir un restaurante, te denegarán la solicitud.
¿Puedo poner música sin licencia?
No. Si pones música (incluso ambiental de Spotify o radio), necesitas pagar los derechos de autor a la SGAE y tener la licencia municipal correspondiente. Las multas por música sin licencia van de 300 a 600.000€ según la gravedad.
¿Qué diferencia hay entre licencia de apertura y licencia de actividad?
Son lo mismo, simplemente algunas comunidades autónomas usan un término u otro. Es el permiso municipal que acredita que tu local cumple los requisitos para funcionar como restaurante.
¿Puedo abrir antes de tener la licencia definitiva?
En algunos municipios puedes presentar una Declaración Responsable que te permite abrir un restaurante mientras se tramita la licencia definitiva, pero consulta si tu ayuntamiento lo permite. Abrir sin ningún permiso es ilegal y conlleva multas y cierre inmediato.
¿Dónde puedo encontrar financiación para abrir mi restaurante?
Opciones principales de financiación:
✅ Ahorros propios (lo más común para cubrir al menos el 30-40%)
✅ Préstamo bancario (ICO, líneas específicas para emprendedores)
✅ Inversores privados (familiares, amigos, business angels)
✅ Crowdfunding
✅ Subvenciones autonómicas para emprendimiento
✅ Préstamos participativos (ENISA)





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